Als nächsten Schritt sollen die örtlichen Vereine informiert werden und für die „Boule-Party“ als Mitwirker gewonnen werden. Das Fest soll am 13. August 2016 stattfinden. Der Erlös aus dem Fest soll zur Finanzierung der Boule-Bahn genutzt werden. Die Sugarbeets haben ihre Teilnahme zugesagt und verzichten zu Gunsten der Boule-Bahn auf ihre Gage. Für diese Planungsphase ist Michael Struck Ansprechpartner und Kontaktperson der Leinepiraten.